Aanmelden

Sjabloon voor servicefacturen

Het runnen van een kleine onderneming is al druk en stressvol genoeg zonder het opstellen van uw eigen servicefacturen. Onze gratis sjablonen voor servicefacturen helpen uw tijd vrij te maken.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download de beste sjabloon voor servicefacturen

Bij Invoice2go bieden we de beste sjablonen voor servicefacturen aan om te downloaden, ongeacht de behoeften van uw bedrijf. Ze zijn volledig aan te passen aan het merk van uw organisatie en gemakkelijk te bewerken. Daarnaast zijn ze te downloaden in 3 indelingen: PDF, Word en Excel.

Word-sjabloon

Downloaden

Excel-sjabloon

PDF-sjabloon

Voordelen van het gebruik van sjablonen voor servicefacturen

Er zijn meerdere redenen waarom het beter is om een sjabloon voor servicefacturen te gebruiken dan om elke keer dat u een servicefactuur verstuurt een nieuw document te maken. Deze lijst laat een paar voorbeelden zien:

  • Herhaalbaarheid. Het is het beste als elke factuur die u verstuurt een vergelijkbare indeling heeft.
  • Professionaliteit. Het versturen van facturen in een standaardindeling laat uw klanten een professionele uitstraling zien.
  • Vermijd fouten. Uw sjabloon voor servicefacturen bevat alle essentiële informatie, wat inhoudt dat de kans op fouten een stuk kleiner is.
  • Bespaart tijd. Het werken vanuit een sjabloon bespaart u veel tijd, aangezien u niet alle details opnieuw hoeft in te voeren.

Gratis factuurgenerator

Als u geen sjabloon wilt downloaden, omdat u wellicht zelden een factuur verstuurt of omdat u weinig tijd hebt, kunt u onze gratis online factuurgenerator gebruiken. De lay-out is elke keer hetzelfde, dus daarover hoeft u niet na te denken. U gaat gewoon naar onze website, uploadt uw bedrijfslogo, voert uw gegevens en die van de klant in en vult alle benodigde informatie over uw services in. Daarna kunt u de factuur per e-mail rechtstreeks vanaf onze website versturen, of een PDF downloaden om af te drukken en later te verzenden.

Hoe bewerk ik een sjabloon voor servicefacturen?

De sjablonen voor servicefacturen van Invoice2go zijn zo gebruiksvriendelijk mogelijk gemaakt. Voordat u echter de sjabloon gaat gebruiken, moet u hem aanpassen met het logo en de contactgegevens van uw organisatie en uw standaard algemene voorwaarden toevoegen. Wanneer u dit hebt gedaan, kunt u de sjabloon opslaan als uw standaardsjabloon. Vervolgens doet u, telkens wanneer u de sjabloon wilt bewerken om een servicefactuur te versturen, het volgende:

  • Voeg de bedrijfsnaam, contactgegevens en het adres van uw klant toe. Een bezorgadres is niet nodig voor een servicefactuur, maar u hebt misschien wel gegevens nodig over waar het werk moet worden uitgevoerd.
  • Vul op elk regel gegevens in over elke geleverde service, inclusief een volledige beschrijving, hoeveelheden (indien van toepassing) en prijzen of een uurtarief.
  • Vul indien van toepassing btw-informatie in.
  • Vul het totaalbedrag in. Als u een Excel-sjabloon gebruikt, wordt dit mogelijk automatisch berekend.
  • Voeg eventuele aanvullende informatie toe in het gedeelte voor opmerkingen. Dit kunnen bijvoorbeeld datums voor voltooiing of termijnen zijn als u de factuur pro forma verstuurt, of speciale algemene voorwaarden.

Wanneer u dit allemaal hebt gedaan, slaat u de servicefactuur op als PDF om elektronisch te versturen, of u drukt hem af om per post te versturen.

Veelgestelde vragen over servicefacturen

Wat is een servicefactuur?

Een servicefactuur is een document dat u naar klanten stuurt bij wijze van betalingsverzoek voor geleverde services. Zo houdt u voor uw bedrijf bij welke betalingen u verwacht en worden uw klanten geïnformeerd waarvoor ze precies betalen.

U kunt op twee manieren servicefacturen versturen. Allereerst kunt u een servicefactuur versturen voordat de service geleverd wordt, als pro forma factuur waarbij een vooruitbetaling wordt verwacht. U kunt de factuur ook na voltooiing versturen om uw klanten te laten weten hoeveel ze moeten betalen en wanneer.

Een factuur wordt gewoonlijk voorafgaand aan de betaling naar de klant verstuurd, terwijl een servicekwitantie na ontvangst van de betaling wordt verstuurd.

Hoe stel ik een servicefactuur op?

U kunt een servicefactuur maken met de software van uw voorkeur, zoals Excel, Word of Google Docs, afhankelijk van waarmee u het makkelijkste werkt. U moet voldoende gegevens in de servicefactuur opnemen, zodat de klant precies weet waarvoor hij of zij betaalt. Vermijd echter een overdaad aan details, omdat de factuur dan onduidelijk kan worden. Zo nodig kunt u verwijzen naar andere bijgevoegde documenten met de volledige technische of contractuele gegevens.

U kunt dit natuurlijk allemaal zelf doen voor elke servicefactuur, maar dit is tijdrovend en onnodig en kan veel gemakkelijker door de gebruiksvriendelijke sjabloon voor servicefacturen van Invoice2go te downloaden. Bekijk onze opties voor gratis factuursjablonen als u een andere factuursjabloon zoekt.

Wat is het verschil tussen een verkoopfactuur en een servicefactuur?

Over het algemeen wordt een verkoopfactuur gebruikt om betaling voor goederen te verzoeken of als aankoopbewijs. Als er geen feitelijke goederen van eigenaar wisselen, wordt een apparaatfactuur gebruikt. U kunt deze voor vele commerciële transacties gebruiken, zoals:

  • Onderhoud aan huishoudelijke apparaten, zoals boilers of airconditioningsystemen
  • Glazen wassen
  • Tuinieren
  • Afvalophaal

Een verkoopfactuur kan natuurlijk ook een combinatie van goederen en arbeid zijn, bijvoorbeeld als u een landschapsarchitect bent die ook de planten levert. In dat geval gebruikt u een servicefactuur met enkele verkoopelementen. U kunt de sjablonen voor servicefacturen van Invoice2go eenvoudig hierop aanpassen.

Wat is de beste indeling voor een sjabloon voor servicefacturen?

De beste indeling voor uw sjabloon voor servicefacturen hangt af van de specifieke behoeften van u en uw bedrijf. Als uw facturen bijvoorbeeld eenvoudig zijn en u de sjabloon alleen wilt afdrukken en met de hand invullen, is een PDF-indeling voldoende.

Maar als uw diensten ingewikkeld zijn en worden uitgesplitst in meerdere regels en hoeveelheden, is een Microsoft Excel-indeling geschikter, omdat deze met ingebouwde formules de totalen en subtotalen berekent. Met Excel-sjablonen kunt u ook gegevens uit andere spreadsheets en databases halen om uw prijzen automatisch in te vullen vanuit een vooraf geschreven lijst met diensten. Hiervoor moet u echter een Excel-expert zijn, omdat het behoorlijk geavanceerd is.

Sommige mensen gebruiken gewoon een Word-sjabloon, omdat die software het meest vertrouwd voor ze is. Elke indeling die Invoice2go biedt, heeft voor- en nadelen en het is aan u als gebruiker om te bepalen welke indeling het beste aan uw behoeften voldoet en met welke indeling u het beste kunt werken.