Aanmelden

Kwitantiesjabloon voor de bouw

Het bijhouden van uitgaven in de bouw kan extreem complex zijn, maar u kunt het eenvoudig maken met een hoogwaardige kwitantiesjabloon voor de bouw.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download een kwitantiesjabloon voor de bouw

In plaats van het wiel opnieuw uit te vinden kunt u een beproefde kwitantiesjabloon voor de bouw van Invoice2go gebruiken. Wij bieden PDF-sjablonen aan die klaar zijn om af te drukken, evenals spreadsheets en tekstdocumenten die u eenvoudig kunt aanpassen aan uw behoeften. De bouw kent zijn unieke overwegingen die de sector onderscheiden van andere sectoren, dus begin goed met de kwitantiesjablonen die wij speciaal voor uw sector hebben ontworpen.

Downloaden

Wat is een bouwkwitantie?

Een bouwkwitantie is een bewijs van betaling en documentatie van kosten, belastingen en hieraan verwante informatie die belang is voor boekhouddiensten. Het opstellen van een bouwkwitantie vanaf het begin kan een uitdaging zijn, aangezien de uiteindelijke kosten vaak tamelijk complex zijn. Er moet rekening worden gehouden met verschillende typen arbeid met verschillende betalingsmodellen, en goederen en materialen. Door gebruik te maken van een sjabloon voor bouwkwitanties bent u meteen klaar om aan de slag te gaan.

Voordelen van het gebruik van een kwitantiesjabloon voor de bouw

Er is geen professioneel bouwbedrijf dat kan functioneren zonder kwitanties te geven. Het kan echter uitdagend zijn om helemaal zelf een bouwkwitantie te maken. Door een kwitantiesjabloon voor de bouw te gebruiken, kunt u al deze zorgen wellicht omzeilen en direct een geschikt kwitantieontwerp beschikbaar hebben. Zelfs als uw kwitantiesjabloon voor de bouw niet perfect is, is het eenvoudiger om kleine wijzigingen aan te brengen dan om helemaal opnieuw te beginnen.

Ontwikkel eenvoudig een aangepaste bouwkwitantie

Door te beginnen met een sjabloon voor bouwkwitanties zijn al geschikte stijlkeuzes gemaakt en beschikt u al over een goed kader voor uw aangepaste bouwkwitantie. In het beste geval hoeft u niet méér toe te voegen dan uw bedrijfsgegevens en een logo. Maar zelfs als u nieuwe velden moet toevoegen of kleine wijzigingen moet aanbrengen aan zaken als het lettertype of spatiëring is het gemakkelijker om wijzigingen aan te brengen dan om te beginnen vanaf het begin.

 

Hoe u een sjabloon voor bouwkwitanties bewerkt

Er zijn twee situaties waarin u mogelijk een sjabloon voor bouwkwitanties moet bewerken. Op de eerste plaats wanneer u de sjabloon voor het eerst downloadt. U wilt deze dan mogelijk aanpassen aan de unieke behoeften van uw bedrijf. 

De andere situatie is wanneer u een kwitantie digitaal wilt invullen of versturen. In dat geval moet u de relevante velden invullen via een tekstverwerker. Een veel voorkomend probleem is dat officiële documenten gewoonlijk PDF's zijn, waardoor ze lastig zijn te bewerken. Er zijn echter toch gemakkelijke manieren om een sjabloon voor bouwkwitanties te bewerken en in te vullen.

Pas uw sjabloon voor bouwkwitanties aan uw behoeften aan door hem te bewerken via de volgende stappen:

  1. Download een sjabloon voor bouwkwitanties in tekstdocument- of spreadsheetindeling.
  2. Gebruik een geschikt programma zoals Word, Excel of Google Suite om het document te openen.
  3. Breng wijzigingen aan en voeg uw bedrijfsgegevens toe aan de kwitantie.
  4. Sla het document op als PDF als u het wilt afdrukken en papieren kwitanties met de hand wilt invullen. Sla het op als tekstdocument of spreadsheet als u het in de toekomst digitaal wilt invullen/verzenden; dit gaat dan gemakkelijker.

Welke informatie staat op een bouwkwitantie?

Een bouwkwitantie moet verschillende categorieën belangrijke informatie bevatten om te voldoen aan voorschriften en professionele standaarden. Deze categorieën zijn:

  • Uw bedrijfsgegevens, zoals de naam en contactgegevens. Deze moet standaard aanwezig zijn op alle kwitanties
  • Informatie om deze unieke kwitantie te onderscheiden van andere, zoals een kwitantienummer, de naam van de klant en de datum van uitgifte
  • Diensten en hun kosten, met de informatie of het gefactureerde bedrag bestaat uit één bedrag of een cumulatief uurtarief
  • De kosten en aantallen/hoeveelheden goederen die bijdragen aan de totale kosten die uw klant moet betalen
  • De totale kosten voor alle goederen en diensten
  • Toepasselijke belastingen die de klant moet betalen

Veelgestelde vragen over bouwkwitanties

Hoe stel ik een bouwkwitantie op?

U kunt een bouwkwitantie opstellen door een professionele tekstverwerker te openen en bepaalde basisprincipes voor ontwerp te hanteren. Zet uw bedrijfsgegevens en merk boven- of onderaan, en net als informatie voor de identificatie, zoals een uniek kwitantienummer en de naam van de klant. Het hoofddeel van de kwitantie dient te bestaan uit rijen en kolommen waarin goederen/diensten en kosten worden beschreven. Bekijk alle andere kwitantiesjablonen die we aanbieden.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van een bouwkwitantie?

Net als bij uw bouwfactuur zorgt het versturen van een bouwkwitantie voor dat u een professionele indruk maakt en helpt het de klant bij het gemakkelijker bijhouden van uitgaven en belastingverplichtingen. Het sturen van een kwitantie waarin de kostenberekening wordt uitgesplitst voor de klant is in feite een verplichting voor bouwbedrijven.

Waarom zijn bouwkwitanties belangrijk?

De bouw is een unieke sector waarin veel op het spel staat en waarin de kosten hoog zijn. Beide partijen hebben een duidelijke administratie en een transparante prijsbasis nodig. Zonder bouwkwitanties hebben beide organisaties grote uitgaven die lastig zijn te traceren tijdens een audit.

Overweeg het gebruik van bouwfacturatiesoftware zoals Invoice2go om het overzicht te bewaren met facturen en kwitanties.