Aanmelden

Sjabloon voor aannemerskwitanties

Een juiste administratie beschermt zowel aannemers als hun klanten, dus is het essentieel om te zorgen dat uw aannemerskwitanties helemaal kloppen.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download een sjabloon voor aannemerskwitanties

Als u uw administratietijd wilt verkorten, kunt u de beste sjablonen voor aannemerskwitanties downloaden van Invoice2go. Wij bieden een ruime keuze aan volledig bewerkbare sjablonen die beschikbaar zijn in PDF-, Excel- en Word-indeling. Gewoon downloaden, aanpassen en naar behoefte gebruiken.

Downloaden

Wat is een sjabloon voor aannemerskwitanties?

Een sjabloon voor aannemerskwitanties is een basisdocument dat de informatie bevat die u op elke aannemerskwitantie die u verstuurt, wilt hebben staan. Aannemerskwitanties specificeren alle diensten die een aannemer heeft uitgevoerd en hoeveel ervoor in rekening is gebracht. Daarnaast bewijzen ze dat deze diensten zijn uitgevoerd en dat ervoor is betaald.

Voordelen van een kwitantiesjabloon voor aannemers

Het gebruik van een kwitantiesjabloon voor aannemers heeft veel voordelen, waaronder:

  • Het bespaart tijd, omdat u niet telkens een nieuwe kwitantie naar een aannemer hoeft te sturen.
  • U verbetert hiermee de nauwkeurigheid, omdat u zich kunt richten op de essentiële informatie.
  • Sjablonen zien er professioneel uit. Documenten die telkens dezelfde look en indeling hebben, zien er extra professioneel uit voor klanten.

Hoe u een sjabloon voor aannemerskwitanties bewerkt

Het bewerken van een van de sjablonen voor aannemerskwitanties van Invoice2go is eenvoudig. Selecteer gewoon de sjabloon voor pro forma facturen op de website van Invoice2go en volg deze stappen:

  1. Download de sjabloon in de gewenste indeling: PDF, Excel of Word-document.
  2. Open het bestand en voeg vervolgens het logo en de contactgegevens van uw bedrijf toe om de kop aan te passen.
  3. Voeg naar behoefte beschrijvingen, aantallen/hoeveelheden en prijzen toe op verschillende regels.
  4. Voeg indien nodig belasting en verzendgegevens toe.
  5. Sla het bestand op in een indeling die niet bewerkt kan worden, zoals een PDF, als u het elektronisch gaat sturen.
  6. Druk het bestand of en stuur het per post, of stuur het per e-mail als bijlage.

Welke informatie staat op een aannemerskwitantie?

Net als andere zakelijke documenten over een financiële transactie zijn er bepaalde basisgegevens die u moet opnemen in elke aannemerskwitantie. Dit zijn:

  • Datum van uitgifte van de kwitantie
  • Naam, adres en contactgegevens van de aannemer
  • Naam, adres en contactgegevens van de klant
  • Complete gegevens over geleverde goederen en diensten, inclusief beschrijvingen, aantallen/hoeveelheden en prijzen
  • De datum waarop de goederen en diensten zijn geleverd
  • Alle inbegrepen belastingen
  • Arbeidsloon, materialen en totale kosten

Aanvullende informatie die u mogelijk wilt opnemen in een opmerkingengedeelte, is contractuele informatie zoals garantieperiodes of serviceovereenkomsten.

Veelgestelde vragen over aannemerskwitanties

Hoe stel ik een aannemerskwitantie op?

Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u een dienstfactuur maken met software zoals Excel, Word, Adobe PDF of Google Sheets. Het is van essentieel belang om genoeg informatie toe te voegen, zodat de klant weet waar hij/zij voor betaalt.

Voeg echter niet te veel onnodige informatie toe, aangezien dit ervoor kan zorgen dat de kwitantie lastig te begrijpen is. Als u de volledige informatie over technische aspecten of het contract wilt toevoegen, kunt u hiernaar verwijzen in de kwitantie en deze informatie als een afzonderlijk document versturen.

U kunt uw kwitanties voor aannemers maken door voor elke opdracht een nieuw document te maken. Maar waarom zou u daar onnodig veel tijd aan willen besteden? U kunt het uzelf makkelijker maken door de gebruiksvriendelijke kwitantiesjablonen van Invoice2go te downloaden.

Bekijk de andere gratis kwitantiesjablonen die we aanbieden. We bieden ook kwitantiesjablonen voor aannemers.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van een aannemerskwitantie?

Het geven van aannemerskwitanties schept duidelijkheid voor de klant en aannemer. Dit is een nettovoordeel omdat beide partijen op één lijn blijven zitten, omdat ieder weet wat hij of zij moet verwachten. Het is ook een nuttig document als de klant op een later moment wil informeren naar dezelfde of gelijksoortige diensten.

Een ander voordeel dat u niet moet onderschatten is het uitstralen van professionaliteit naar uw klanten. Een aannemer die bijvoorbeeld geen aannemerskwitanties geeft, wordt mogelijk niet beschouwd als een erkend en betrouwbaar bedrijf om zaken mee te doen; aannemers die geen papierwerk willen bijhouden willen mogelijk controle vermijden in het geval van een conflict.

Waarom zijn aannemerskwitanties belangrijk?

Zorg dat je bouwproject soepeler verloopt. Kwitanties van aannemers zijn voor beide partijen van groot belang voor het up-to-date houden van de financiële administratie. IRS-auditors zullen zeker vragen naar kwitanties en je accountant zal veel blijer zijn als uw administratie volledig is, inclusief kwitanties van aannemers.

Een ander kritisch gebruik van kwitanties van aannemers komt naar voren in het geval van een geschil wanneer het werk is voltooid. Wanneer een klant ontevreden is en claimt dat het werk niet af is, kunnen kwitanties precies aantonen wat er is gefactureerd, hetgeen zeer nuttig zal zijn bij een rechtszaak. Daarentegen is het erg lastig om een zaak te behandelen als er geen kwitantie is en dit kan weer leiden tot extra juridische kosten.

Moeten aannemers kwitanties verstrekken?

Het simpele antwoord op deze vraag is: ja, aannemers moeten altijd kwitanties verstrekken. Om bovengenoemde redenen staan aannemers en hun klanten dan namelijk in een veel betere positie om hun standpunten toe te lichten in geval van een geschil en ze hebben hiermee alle nodige documenten al op orde voor de boekhouding.

De kwitantie van de aannemers moet natuurlijk duidelijk zijn en alle nodige informatie bevatten. Dit is veel gemakkelijker wanneer je met professionele factuursoftware voor aannemers werkt voor facturen en kwitanties, zoals Invoice2go.