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Service invoice template

Running a small business has enough hassles and stress without creating your own service invoices. Our free service invoice templates help free up your time.

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Download the best service invoice template

At Invoice2go, we have the best service invoice templates to download, whatever your business needs. They are fully customizable to suit your organization’s brand and easy to edit. In addition, you can download them in one of 3 formats: pdf, Word, or Excel.

Word-Vorlage

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Excel-Vorlage

PDF-Vorlage

Vorteile der Verwendung von Servicerechnungsvorlagen

Es gibt mehrere Gründe, warum die Verwendung einer Servicerechnungsvorlage der Erstellung eines neuen Dokuments vorzuziehen ist, wenn Sie eine Servicerechnung senden. Diese Liste zeigt einige Beispiele:

  • Wiederholbarkeit. Es ist am besten, wenn jede von Ihnen gesendete Rechnung ein ähnliches Format hat.
  • Professionalität. Senden Sie Rechnungen in einem Standardformat und zeigen Sie Ihren Kunden ein professionelles Erscheinungsbild.
  • Vermeiden Sie Fehler. Ihre Service-Rechnungsvorlage enthält alle wesentlichen Informationen, was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit von Fehlern weitaus geringer ist.
  • Spart Zeit. Wenn Sie mit einer Vorlage arbeiten, sparen Sie viel Zeit, da Sie nicht alle Daten erneut eingeben müssen.

Kostenloser Rechnungsgenerator

Wenn Sie keine Vorlage herunterladen möchten, weil Sie vielleicht selten Servicerechnungen versenden oder wenig Zeit haben, können Sie unseren kostenlosen Online-Rechnungsgenerator verwenden. Die Formatierung ist jedes Mal gleich, sodass Sie sich um dieses Detail keine Gedanken machen müssen. Stattdessen können Sie einfach auf unsere Website gehen, Ihr Firmenlogo hochladen, Ihre Daten und die Ihres Kunden eingeben und alle Daten eingeben, die Sie zu Ihren Dienstleistungen hinzufügen müssen. Sobald dies alles erledigt ist, können Sie die Rechnung direkt von der Website aus per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen, um sie auszudrucken und später zu versenden.

Wie bearbeite ich eine Servicerechnungsvorlage?

Die Service-Rechnungsvorlagen von Invoice2go sind so konzipiert, dass sie so einfach wie möglich zu verwenden sind. Bevor Sie Ihre Vorlage jedoch bearbeiten und verwenden, sollten Sie sie so anpassen, dass sie das Logo und die Kontaktdaten Ihrer Organisation enthält, und Ihre Standardbedingungen hinzufügen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sie als Ihre Standardvorlage speichern und dann jedes Mal, wenn Sie sie bearbeiten und eine Servicerechnung senden möchten, diesen einfachen Schritten folgen:

  • Firmenname, Kontaktdaten und Adresse Ihres Kunden hinzufügen. Eine Lieferadresse ist für eine Servicerechnung nicht erforderlich, aber Sie benötigen möglicherweise Angaben darüber, wo die Arbeiten ausgeführt werden sollen.
  • Fügen Sie Details zu jedem Service hinzu, der auf jeder Linie ausgeführt wird, einschließlich einer vollständigen Beschreibung, Mengen (falls zutreffend) und Preisen oder Stundensätzen.
  • Fügen Sie gegebenenfalls Steuerdetails hinzu.
  • Summen eintragen. Wenn Sie eine Excel-Vorlage verwenden, wird diese möglicherweise automatisch berechnet.
  • Fügen Sie zusätzliche Details in den Notizenabschnitt ein. Dies können beispielsweise Fertigstellungstermine und Fristen sein, wenn Sie die Rechnung pro forma übermitteln, sowie etwaige Sonderbedingungen.

Sobald dies alles erledigt ist, speichern Sie Ihre Servicerechnung einfach als PDF, um sie elektronisch zu versenden, oder drucken sie aus, um sie per Post zu versenden.

Service invoice frequently asked questions

What is a service invoice?

Eine Servicerechnung ist ein Dokument, das Sie an Ihre Kunden senden, um die Zahlung für erbrachte Dienstleistungen anzufordern. Dies hält für Ihr Unternehmen fest, welche Zahlungen Sie erwarten, und lässt Ihre Kunden genau wissen, wofür sie bezahlen.

Sie können Servicerechnungen auf zwei Arten versenden. Erstens können Sie Servicerechnungen vor der Leistungserbringung als Proforma-Rechnung versenden, bei der eine Zahlung im Voraus erwartet wird. Alternativ können Sie sie nach Fertigstellung senden, um Kunden mitzuteilen, wie viel und wann sie bezahlen müssen.

In der Regel wird dem Kunden vor der Zahlung eine Rechnung zugesandt, während nach Zahlungseingang ein Servicebeleg zugesandt wird.

How do I write a service invoice?

Sie können eine Servicerechnung mit der Software Ihrer Wahl schreiben, wie z. B. Excel, Word oder Google Docs, je nachdem, was Ihnen am besten gefällt. Wenn Sie eine Dienstleistungsrechnung schreiben, sollten Sie ausreichende Informationen angeben, damit der Kunde genau weiß, wofür er bezahlt, ohne zu sehr ins Detail zu gehen, was dazu führen kann, dass es unklar wird. Bei Bedarf können Sie auf andere Dokumente verweisen, die vollständige technische oder vertragliche Informationen enthalten.

Natürlich können Sie all dies bei jeder Servicerechnung selbst erledigen, aber dies ist ein zeitaufwändiger und unnötiger Prozess, der durch einfaches Herunterladen der benutzerfreundlichen Servicerechnungsvorlage von Invoice2go erheblich vereinfacht werden kann. Wenn Sie nach anderen Rechnungsvorlagen suchen, sehen Sie sich unsere kostenlosen Optionen für Rechnungsvorlagen an.

What is the difference between a sales invoice and a service invoice?

Im Allgemeinen wird eine Verkaufsrechnung zur Zahlungsaufforderung für physische Waren oder als Kaufnachweis verwendet. Eine Geräterechnung wird verwendet, wenn keine tatsächlichen physischen Waren den Besitzer wechseln. Sie können dies für viele kommerzielle Transaktionen verwenden, wie zum Beispiel:

  • Wartung von Haushaltsgeräten wie Warmwasserbereitern oder Klimaanlagen
  • Fensterputzdienste
  • Gartenarbeit
  • Müllabfuhr

Natürlich kann eine Verkaufsrechnung auch eine Kombination aus physischer Ware und Arbeit aufschlüsseln, z. B. wenn Sie ein Landschaftsgärtner sind, der gleichzeitig auch die Pflanzen liefert. In diesem Fall würden Sie eine Servicerechnung mit einigen Verkaufselementen verwenden. Sie können die Service-Rechnungsvorlagen von Invoice2go einfach bearbeiten, um dies zu berücksichtigen.

What is the best format for a service invoice template?

Das beste Format für Ihre Service-Rechnungsvorlage hängt von den individuellen Anforderungen von Ihnen und Ihrem Unternehmen ab. Wenn Ihre Rechnungen beispielsweise einfach gehalten sind und Sie nur die Vorlage ausdrucken und von Hand ausfüllen möchten, ist ein PDF-Format für Ihre Anforderungen ausreichend.

Angenommen, Ihre Services sind komplex und in mehrere Zeilen und Mengen unterteilt. In diesem Fall ist ein Microsoft Excel-Format besser geeignet, da es integrierte Formeln verwendet, um Summen und Zwischensummen zu berechnen. Sie können auch Excel-Vorlagen verwenden, um Daten aus anderen Tabellenkalkulationen und Datenbanken abzurufen, um Ihre Preise automatisch aus einer vorgefertigten Liste von Diensten auszufüllen. Dies ist jedoch ziemlich fortgeschritten, und Sie müssten ein Excel-Experte sein, um dies zu tun.

Einige verwenden möglicherweise nur eine Word-Vorlage, da dies die Software ist, mit der sie am besten arbeiten. Jedes von Invoice2go bereitgestellte Format hat seine Vor- und Nachteile, und es liegt an Ihnen als Benutzer, zu entscheiden, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht und mit dem Sie am bequemsten arbeiten können.